Bydd y polisi preifatrwydd hwn yn esbonio sut mae ein sefydliad yn defnyddio’r data personol a gasglwn gennych.
Pynciau:
Pa ddata rydym yn ei gasglu?
Sut rydym yn casglu eich data?
Sut byddwn yn defnyddio eich data?
Sut ydyn ni'n storio'ch data?
Marchnata
Beth yw eich hawliau diogelu data?
Newidiadau i'n polisi preifatrwydd
Sut i gysylltu â ni
Sut i gysylltu â'r awdurdodau priodol
Pa ddata rydym yn ei gasglu?
Mae ein cwmni yn casglu'r data canlynol:
Gwybodaeth adnabod personol (enw'r plentyn, oedran, dyddiad geni, blwyddyn ysgol, cyflyrau iechyd ac alergeddau (os yw'n berthnasol), a oes gennym ganiatâd ar gyfer lluniau a fideos).
Gwybodaeth gyswllt Rhiant/Gwarcheidwad (enw Rhiant/Gwarcheidwad, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn, ac ati)
Cofnodion ar ein staff, cwsmeriaid ac ymwelwyr i gefnogi cynllun Profi, Olrhain, Diogelu GIG Cymru. (Enw, rhif ffôn cyswllt, dyddiad yr ymweliad, amser yr ymweliad).
Sut rydym yn casglu eich data?
Rydych chi'n darparu'r rhan fwyaf o'r data rydyn ni'n ei gasglu i'n cwmni yn uniongyrchol. Rydym yn casglu data ac yn prosesu data pan fyddwch yn:
• Cofrestrwch trwy ffurflen google, e-bost neu wyneb yn wyneb ar gyfer dosbarthiadau.
• Cwblhau'n wirfoddol arolwg cwsmeriaid neu ddarparu adborth ar unrhyw un o'n neges byrddau neu drwy e-bost.
• Cwblhewch ffurflen Profi, Trac, Diogelu google.
Sut byddwn yn defnyddio eich data?
Mae ein cwmni yn casglu eich data fel y gallwn:
Cofrestrwch eich plentyn mewn dosbarth dawns a rheoli eich cyfrif.
E-bostiwch chi gyda gwybodaeth am ein dosbarthiadau, darparwch gylchlythyrau a chysylltwch â chi ynglŷn â dosbarth a pherfformiadau eich plentyn.
Cysylltwch â chi dros y ffôn ynglŷn â dosbarth eich plentyn.
I strategaethu amserlen ein dosbarthiadau.
Darparu i GIG Cymru ar gyfer y rhaglen Profi, Olrhain, Diogelu os oes angen. Ni fydd y wybodaeth Profi, Olrhain, Diogelu yn cael ei defnyddio gan Flame Dance Studio.
​
Sut ydyn ni'n storio'ch data?
Mae ein cwmni'n storio'ch data yn ddiogel ar Google Drive. Mae gan gyfrif Google Drive broses ddilysu 2 gam i gadw'ch data'n ddiogel.
Bydd ein cwmni yn cadw eich gwybodaeth adnabod personol a manylion cyswllt rhiant/gwarcheidwad am y cyfnod cyfan y bydd eich plentyn yn mynychu ein dosbarthiadau. Unwaith y byddwch wedi rhoi gwybod i ni na fydd eich plentyn yn mynychu mwyach, byddwn yn dileu eich data (oni nodir yn wahanol) trwy ddileu'r holl ddata sy'n gysylltiedig â chi ar Google Drive.
Bydd lluniau a fideos yn cael eu cadw at ddibenion marchnata oni bai eich bod yn mynegi eich dymuniad i ni ddileu rhai delweddau.
Marchnata
Hoffai ein cwmni anfon gwybodaeth atoch am ddosbarthiadau, digwyddiadau elusennol a pherfformiadau ein rhai ni y credwn yr hoffech chi.
Os ydych wedi cytuno i dderbyn marchnata, efallai y byddwch bob amser yn optio allan yn ddiweddarach.
Mae gennych yr hawl ar unrhyw adeg i atal ein cwmni rhag cysylltu â chi at ddibenion marchnata.
Os nad ydych am i ni gysylltu â chi mwyach at ddibenion marchnata, anfonwch e-bost atom i roi gwybod i ni.
Beth yw eich hawliau diogelu data?
Hoffai ein cwmni sicrhau eich bod yn gwbl ymwybodol o'ch holl hawliau diogelu data. Mae gan bob defnyddiwr hawl i’r canlynol:
Yr hawl i gael mynediad - Mae gennych yr hawl i ofyn i'n cwmni am gopïau o'ch data personol.
Yr hawl i gywiro - Mae gennych yr hawl i ofyn i'n cwmni gywiro unrhyw wybodaeth sy'n anghywir yn eich barn chi. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i'n cwmni gwblhau gwybodaeth sy'n anghyflawn yn eich barn chi.
Yr hawl i ddileu - Mae gennych yr hawl i ofyn i'n cwmni ddileu eich data personol, o dan amodau penodol.
Yr hawl i gyfyngu ar brosesu - Mae gennych yr hawl i ofyn i'n cwmni gyfyngu ar brosesu eich data personol, o dan amodau penodol.
Yr hawl i wrthwynebu prosesu - Mae gennych yr hawl i wrthwynebu i'n cwmni brosesu eich data personol, o dan amodau penodol.
Yr hawl i gludadwyedd data - Mae gennych yr hawl i ofyn i'n cwmni drosglwyddo'r data yr ydym wedi'i gasglu i sefydliad arall, neu'n uniongyrchol atoch chi, o dan amodau penodol.
Os byddwch yn gwneud cais, mae gennym fis i ymateb i chi. Os hoffech chi arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, cysylltwch â ni yn ein e-bost: flamedancestudios@gmail.com neu ffoniwch ni ar: 07516 522 004
Newidiadau i'n polisi preifatrwydd
Mae ein cwmni yn adolygu ei bolisi preifatrwydd yn rheolaidd ac yn gosod unrhyw ddiweddariadau ar ein tudalen we. Diweddarwyd y polisi preifatrwydd hwn ddiwethaf ar 6 Mai 2020.
Sut i gysylltu â ni
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am bolisi preifatrwydd ein cwmni, y data sydd gennym amdanoch, neu os hoffech arfer un o'ch hawliau diogelu data, mae croeso i chi gysylltu â ni.
Anfonwch e-bost atom yn: flamedancestudios@gmail.com
Ffoniwch ni: 07516 522004
Sut i gysylltu â'r awdurdod priodol
Os dymunwch adrodd cwyn neu os teimlwch nad yw ein cwmni wedi mynd i'r afael â'ch pryder mewn modd boddhaol, gallwch gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.
E-bost: wales@ico.org.uk
Cyfeiriad: Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth – Cymru
2il Llawr, Ty Churchill
Ffordd Churchill
Caerdydd
CF10 2HH
​